POLITEKNIK POS INDONESIA

go global with us

BAUK POLITEKNIK POS INDONESIA
KEPALA BAUK
Y. Casmadi, SE, MM.

STAFF BAGIAN ADMINISTRASI UMUM DAN KEUANGAN
Staf Keuangan Mahasiswa	Staf Kesekretariatan	Staf Administrasi Keuangan
Yanti Rahmasari Dewi, A.Md.	Dewi Eryanti, A.Md.	Irma Rachmawati, A.Md.
Staf Penggajian	Staf Sumber Daya Manusia	Staf Aset dan Sarana
Puspo Retnaningtyas, A.Md.	Pupung Puji Pramesti, S.Kom.	Virdiandry Putratama, A.Md

Kepala Bagian Administrasi Umum dan Keuangan mempunyai tugas pokok, fungsi, werwenang, tanggung jawab, hubungan kerja, dan uraian tugas sebagai berikut :

?

Tanggungjawab:

1. Tersusunnya rencana dalam bidang administrasi umum dan keuangan Poltekpos;
2. Terselenggaranya layanan administrasi umum dan keuangan secara efektif dan efisien;
3. Terciptanya sistem informasi manajemen administrasi umum dan keuangan yang sesuai dengan visi dan misi Poltekpos;
4. Pemanfaatan sarana dan peralatan yang di kelola unit organisasinya secara efektif dan efisien;
5. Pembinaan tenaga administrasi di unit organisasinya;

Hubungan kerja:

1. Dengan Direktur untuk konsultasi dan pertanggungiawaban pelaksanaan tugas;
2. Dengan Pembantu Direktur I, untuk konsultasi pelaksanaan tugas;
3. Dengan,Pembantu Direktur I dan III, Bagian dan Unit-unit kerja lainnya untuk koordinasi pelaksanaan tugas;

Uraian tugas :

1. Menyusun rancangan aturan kepegawaian, keuangan dan peralatan;
2. Merencanakan, mengusulkan pengadaan kebutuhan dan penempatan pegawai;
3. Memeriksa pembuatan daftar pembayaran gaji dan honorarium pegawai serta mengawasi pembayarannya;
4. Mengawasi tertibadministrasi kepegawaian;
5. Mengawasi permintaan kebutuhan dan penyelesaian panjar;
6. Mengawasi tertib administrasi keuangan;
7. Mengawasi dan mengendalikan permintaan kebutuhan dan pembelian peralatan;
8. Mengawasi tertib administrasi peralatan;
9. Mengawasi proses penyelesaian surat menyurat;
10. Mengawasi tertib administrasi surat menyurat;
11. Mengawasi akomodasi dan penyediaan kebutuhan pimpinan;